Recensamantul, informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

martie 17, 2022
Protectia datelor, Stiri GDPR din Europa

In data de 14 Martie a fost demarata campania de autorecenzare prin care cetatenii sunt indrumati sa completeze datele necesare in formularul pus la dispozitie pe pagina https://www.recensamantromania.ro/

Campania de autorecenzare se desfasoara intre 14 martie si 15 mai 2022.

S-a luat aceasta decizie pentru a evita raspandirea virusului Covid-19, recenzorii urmand sa se deplaseze numai la adresa persoanelor care nu au completat formularul online, deplasarea acestora se va face in intervalul 16 mai – 17 iulie 2022.

Recensamantul presupune colectarea unor date cu caracter personal: CNP, adresa, detalii privind membrii familiei, date privind bunurile materiale, etc. Date cu caracter personal care sunt colectate in temeiul unor prevederi legale, asadar nu exista dubiu privind temeiul acestei prelucrari, insa este necesar sa fie protejate iar cetatenii sa fie informatii cu privire la masurile de protectie adoptate.

In acest sens, autoritatile vin in sprijinul cetatenilor cu informatiile necesare in cadrul rubricii INTREBARI FRECVENTE, unde sunt oferite raspunsuri la o serie de intrebari pentru lamurirea urmatoarelor aspecte:

I. Ce este recensamantul ?
II. Ce intrebari vor fi puse?
III. Trebuie si eu sa completez?
IV. Cum se va desfasura recensamantul?
V. Autorecenzare online
VI. Recenzare prin interviu fata-in-fata
VII. Chestionar necompletat/incomplet
VIII.Cum pot deveni recenzor?
IX. Confidentialitate si siguranta datelor
X. COVID-19
XI. Eventuale confuzii

 

In ceea ce priveste Confidentialitate si siguranta datelor, sunt oferite raspunsuri la urmatoarele intrebari:

  •  De ce se solicita CNP-ul fiecarei persoane recenzate?

Utilizarea acestuia permite eliminarea posibilitatii ca o persoana sa se auto-recenzeze/sa fie recenzata de mai multe ori, fapt ce asigura un grad mai mare de corectitudine a rezultatelor. CNP-urile sunt inlocuite, printr-un proces ireversibil, in urma recenzarii de catre coduri generate in scop statistic (identificatori statistici unici) pentru a elimina complet posibilitatea identificarii persoanelor recenzate.

  • Se asigura confidentialitatea datelor mele?

Bineinteles. Confidentialitatea datelor este prevazuta de: Legea nr. 190 din 18 iulie 2018,  OUG nr.19/2020 privind recensamantul si Regulamentul (UE) 2016/679 GDPR.

  • Unde se stocheaza datele?

Datele inregistrate in chestionarele electronice sunt transmise catre serverele STS (Serviciul de Telecomunicatii Speciale) imediat ce se termina de completat fiecare chestionar. Numai in cazurile rare, exceptionale, in care conexiunea la mediul web este slaba si transmisia nu se poate face pentru o perioada limitata de timp, sunt stocate in memoria dispozitivului, acestea fiind criptate astfel incat sa nu poata fi citite de nicio alta entitate decat INS (Institutului National de Statistica).

Totodata, datele cetatenilor sunt anonimizate si sunt prelucrate doar in scopuri statistice si in conformitate cu practicile etice de confidentialitate si protectie a datelor.

  • Pot fi modificate datele de pe dispozitive?

Datele inregistrate de catre recenzor pe dispozitiv pot fi modificate doar de catre acesta, doar la cererea persoanei recenzate si doar in timpul recenzarii (inainte de a fi trimise imediat prin sistem securizat catre bazele de date).

  • Cum vor fi respectate regulile GDPR in timpul prezentului recensamant?

INS aplica, in temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, norme de protectie a datelor cu caracter personal in care sunt descrise mecanismele si mijloacele de prelucrare, precum si masurile tehnice si organizatorice pentru stocarea datelor in conditii de siguranta si confidentialitate.

  • Poate cineva sa afle informatii despre mine din rezultatele recensamantului?

Nu. Conform art. 52 alin (1) din OUG nr.19/2020 cu modificarile si completarile ulterioare, „Rezultatele recensamantului pot fi folosite doar in scopuri statistice si de cercetare stiintifica.” In plus, datele furnizate la recensamant de catre populatie sunt anonimizate si nicio persoana nu mai poate fi identificata.

  • Ce se intampla dupa recensamant cu informatiile obtinute in urma completarii chestionarelor?

Odata incheiata activitatea de colectare, datele se anonimizeaza, adica se aplica o procedura prin care nu se mai poate determina de la ce persoana provin datele individuale.

  • Au fost accesate de persoane neautorizate bazele cu datele obtinute la recensamant?

Datele detinute de INS nu au fost accesate de catre entitati neautorizate si nici nu au existat astfel de tentative.

INS, in parteneriat si cu suportul STS, ia toate masurile necesare pentru a preintampina atacurile cibernetice si compromiterea datelor cetatenilor prin pierderea, furtul, distrugerea, modificarea sau divulgarea neautorizata a acestora.

  • Cine va avea acces la informatiile mele?

In perioada martie-mai, fiecare persoana care doreste se va putea autorecenza, iar apoi, in perioada mai-iulie persoanele care din diverse motive nu au putut completa chestionarul online vor fi vizitate de catre un recenzor. Recenzorul se supune legilor stricte de confidentialitate prin contractul semnat care prevede, in clar, si un angajament de confidentialitate, ca de altfel toti angajatii INS care se ocupa de colectarea si prelucrarea datelor statistice.

  • Exista sanctiuni pentru nerespectarea caracterului confidential al datelor?

Nerespectarea normelor de protectie a datelor cu caracter personal constituie o bresa de securitate. INS va semnala mai departe catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal orice abatere sesizata, urmandu-se pasii legali.

  • Se vor transfera informatiile personale catre o terta parte?

NU, este strict interzis ca informatiile sa fie transferate.

  • Voi fi solicitate detalii privind averile, castigurile, impozitele, datoriile, colectii de orice fel, mosteniri, conturi, firme, bunuri?

Nu, in cadrul recensamantul nu se solicita astfel de date.

Aceste raspunsuri ofera o serie de date esentiale care ajuta la informarea cetatenilor asa cum prevede legislatia privind protectia datelor.

Insa, informarea completa a cetatenilor se face prin documentul pus la dispozitia acestora pe pagina https://www.recensamantromania.ro/ (click pe link pentru acces la documentul de informare).

Pentru o mai mare siguranta, aveti in vedere faptul ca e-mailurile oficiale din partea INS pot veni doar de la adrese asociate domeniului insse.ro (exemplu@insse.ro).

Conform INS, CNP-ul este anonimizat si inlocuit cu un identificator statistic unic imediat ce intra in sistemul statistic.

Multumim,

Echipa MyBiz GDPR