Cele  261 de pagini ale Regulamentului Uniunii Europene 679/2016  [pe scurt GDPR] are cu 20.000 de cuvinte mai mult decât Hamlet-ul lui Shakespeare, ceea ce face alinierea pentru o firma mica sau mijlocie un proces anevoios, dificil, apoape imposibil fara consultanta de specialitate (avocati, juristi cu specializare GDPR). Aceasta consultanta costa. Mai mult, riscul ignorarii unei obligatii legislative este mare: amenzile GDPR pot merge pana la 4% din cifra de afaceri a firmei dumneavoastra.

Platforma mybiz.eu este o modalitate simpla si accesibila personalizata pe specificul activitatii companiilor mici si a profesiilor liberale care permite revizuirea principalelelor fluxuri din societate unde pot aparea riscuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si va va genera documentele GDPR necesare pentru conformitatea cu Regulamentul.

Platforma MyBIZ GDPR raspunde urmatoarelor intrebari:

• Ce se intampla cu datele angajatilor dumneavoastra?
• Ce se intampla cu contractele individuale de munca care contin date cu caracter personal?
• Ce se intampla cu documentele pe suport de hartie (ex: retete medicale) care contin date cu caracter special?
• Ce se intampla cu datele colaboratorilor, furnizorilor , clientilor care nu sunt introdusi in baze de date criptate?
• Ce se intampla daca autoritatea de verificare va solicita sa prezentati procedura de stergere a datelor cu caracter personal sau registrul de evidenta a prelucrarilor datelor cu caracter special?

Firmele de consultanta juridica va ofera cursuri GDPR si documente. Companiile de software va pun la dispozitie sisteme de criptare si back-up in baze de date. Beneficiind de experienta Societatii Civile de Avocatura Perju, Rotaru si Asociatii, specializate in domeniu,
Setrio va oferta o aplicatie ce va fi actualizata in permanenta, atat sub aspectul legislatiei, cat si sub aspectul procedurilor ce vor trebui adaptate si/sau implementate in functie de fluxul datelor cu caracter personal presupus de specificul activitatii dumneavoastra. Platforma
este o posibilitate de implementare a exigentelor GDPR la nivel de documentatie si know-how de bune practici.

Avand in vedere complexitatea regulamentului si generalitatea acestuia, cu siguranta vor aparea permanent interpretari si abordari oficiale care vor aduce mai multa claritate in aplicarea GDPR. Acesta este motivul pentru care am ales pachete anuale de acces ca varianta de punere la dispozitie a platformei. Acest lucru ne va permite sa va tinem la curent cu orice modificari care ar putea interveni, punandu-va la dispozitie documente, procedurile necesare precum si o legatura directa cu consultanti GDPR, in spirit de colaborare continua.

In sectiunea Inregistrare selectati profilul companiei dumneavoastra si planul anual (in functie de numarul de angajati). Factura proforma pentru plata dreptului de acces se va genera automat. Accesati oricand contul dumneavoastra folosind sectiunea Autentificare.

Urmand doar 10 pasi veti introduce datele necesare pentru ca platforma sa va poata revizui principalele fluxuri din companie unde pot aparea riscuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Platforma va genera documentele GDPR necesare pentru conformitatea cu Regulamentul.

Documentele vor fi organizate in functie de fluxul pentru care sunt generate. Documentatia este personalizata cu datele societatii dumneavoastra si ramane accesibila oricand pentru modificare sau printare.

Platforma va permite sa generati acte aditionale pre-completate pentru angajati, conventii de asemenea personalizate pentru colaboratori sau furnizori. Datele angajatilor sau furnizorilor sunt pastrate in platforma, astfel incat vor putea fi oricand modificate, completate sau actualizate. Toate datele din platforma sunt protejate prin criptare.

Regulamentul GDPR va obliga sa pastrati o evidenta a tuturor activitatilor de prelucrare de date cu caracter personal efectuate, atat digital cat si pe suport de hartie. Platforma va genera Registrul de evidenta a prelucrarii datelor. Registrul va putea fi accesat si completat online si va putea fi oricand printat.

Abonatii platformei pot cere oricand sfatul unui specialist GDPR prin intermediul formularului de asistenta.

Conexiunea permanenta cu platforma va permite sa beneficiati
de revizuirea permanenta a documentatiei in functie de
modificarile legislative europene sau locale in domeniul GDPR si
va asigura concursul permanent al specialistilor nostri pentru
probleme GDPR.

GDPR (Global Data Protection Regulation) sau Regulamentul Uniunii
Europene 679/2016 este un act normativ adoptat la nivelul Uniunii Europene in Aprilie 2016 si care se va aplica atat in Romania, cat si in celelalte state membre UE incepand cu 25 mai 2018. Directiva care reglementa pana acum protectia datelor la nivel european a fost transpusa in Romania prin Legea 677/2001. Regulamentul GDPR nu necesita transpunerea in dreptul intern si se aplica direct si in forma adoptata de institutiile europene.

Nerespectarea GDPR poate atrage mai multe tipuri de sanctiuni, inclusiv amenzi de pana la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri, oricare dintre acestea este mai mare. In plus, daca au suferit un prejudiciu, persoanele vizate (persoanele fizice / clientii ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate) pot obtine despagubiri care sa acopere valoarea acestor prejudicii, iar drepturile lor pot fi reprezentate inclusiv de organisme colective. Mai mult decat atat, deoarece activati in zona de sanatate si lucrati cu pacienti, intrati in contact cu date observate si mai atent de autoritati, respectiv date cu caracter sensibil. In Romania, autoritatea publică centrală autonomă cu competență generală în domeniul protecției datelor personale care urmareste respectărea regulilor de prelucrare a datelor cu caracter personal în mediul public și privat este ANSPDCP [Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal].