DPO-ul externalizat, acelasi expert, costuri mult mai mici!

Regulamentul 2016/679 sau Regulamentul GDPR a adus o serie de noi obligatii si de schimbari in activitatea operatorilor de date, unele dintre ele greu de inteles si de implementat, care solicita foarte multa atentie si dedicare din partea managementului si a angajatului desemnat sa se ocupe de implementarea GDPR si de monitorizarea activitatilor de prelucrare, ba chiar a mai multor angajati desemnati in acest scop.  Acolo unde nu sunt specialisti, e nevoie de efortul mai multor persoane pentru a putea implementa toate cerintele Regulamentului.

Specialisti in acest domeniu nu sunt foarte multi insa sunt foarte cautati, angajarea unui astfel de specialist implica un cost destul de mare.

In afara de costurile de salarizarea ale acestui expert, veti suporta si cheltuielile de specializare continua, un astfel de expert are nevoie sa fie permanent conectat la tot ce este nou in domeniu,  sa participe la conferinte, traininguri, webinarii, intalniri cu alti experti in cadrul carora acestia fac schimb de experienta, etc..

Pe de alta partea, un astfel de expert are nevoie sa i se puna la dispozitie un anumit buget, special pentru a avea resursele necesare sa isi poata desfasura activitatea. Bugetul este dedicat acoperiri diverse cheltuieli.

O alternativa foarte avantajoasa este aceea de a apela la o entitate  care ofera astfel de servicii, internalizand acest expert, avand avantajul clar al reduceri substantiale a costurilor.

In primul rand vorbim de un serviciu cu plata lunara, de tip abonament, care nu presupune costuri aditionale cu salarizarea specialistului si cu plata obligatiilor financiare catre stat, aferente unui angajat.

In al doilea rand este de mentionat faptul ca nu veti suporta nici un alt cost in vederea specializarii expertului, nu cad in sarcina dumnevoatra aceste costuri.

De asemenea, nu veti avea de suportat niciun buget suplimentar in afara de platile lunare prevazute in contract.

Alte avantaje importante ale acestui serviciu sunt urmatoarele:

• standarde ridicate privind expertiza, DPO-ul externalizat este parte dintr-o echipa a carei principala preocupare este asigurarea unor servicii de inalta calitate, punand accent pe specializarea continua a membrilor sai;
• schimbul de experienta se face in-house, fiind o echipa de experti, orice situatie speciala este supusa discutiilor, gasindu-se mereu solutia optima, dupa trecerea tuturor posibilitatilor existente in revista si supunea acestora unor filtre riguroase din partea intregii echipe.
• disponibilitatea, atunci cand vorbim de o echipa, intotdeauna exista o persoana gata sa acopere lipsa celeilalte. Pe cand in situatia in care avem un angajat iar acesta este singurul expert in domeniu, este greu, daca nu chiar imposibil ca cineva sa ii ia imediat locul in cazul in care acest lucru este necesar.
• precizie si obiectivism, un expert care nu face parte din echipa interna da dovada de mult mai multa precizie si filtreaza informatile mult mai activ si mai detasat decat ar putea sa o faca un angajat intern.
• independenta si eliminarea conflictului de interese. Asa cum prevede Regulamentul GDPR, art. 38, alin.6, DPO-ul poate sa aiba si alte functii dar acestea sa nu genereze un conflict de interese. Operatorul de date trebuie sa se asigure ca nu exista acest conflict de interese. In situatia in care expertul vine din afara organizatiei, aceasta problema este eliminata, iar expertul se bucura de independenta si de o mai mare libertate de decizie.

Serviciul acesta face parte acum si din paleta noastra de servicii si vine la un pret foarte avantajos.

Mai multe detalii aflati accesand sectiunea Servicii si completand formularul din subsolul paginii.

Multumim,

Echipa MyBiz GDPR