Un nou serviciu care vine in sprijinul dumneavoastra – pachetul DPO Externalizat

Am lucrat in ultima perioada la un nou pachet care face ca implementarea normelor GDPR sa nu mai fie o problema in plus pentru dumneavoastra.

Noul pachet se numeste DPO (Data Protection Officer) Externalizat, este vorba de un pachet complet care raspunde cu succes tuturor nevoilor unui operator de date cu caracter personal. Avand experienta furnizarii serviciilor GDPR prin intermediul platformei noastre si ca urmare a solicitarilor primite din partea clientilor nostri, am hotarat sa extindem paleta de servicii si sa acoperim in totalitate nevoile si cerintele pietei.

Acest pachet va scapa de grija implementarii, DPO-ul (specialistul nostru care indeplineste functia de DPO in cadrul societatii dumnevoastra) va intreprinde toate demersurile necesare in vederea implementarii normelor si cerintelor GDPR, va monitoriza si va imbunatati constant masurile de protectie aplicate proceselor de prelucrare de date cu caracter personal si va acorda suportul necesar si consultanta atat pe parcursul implementarii cat si dupa finalizarea acesteia.

Foarte important! DPO-ul externalizat este ca un angajat propriu, se asigura ca toate procedurile sunt puse la punct, il puteti consulta in orice problema care tine de protectia si confidentialitatea datelor, insa presupune costuri mult mai mici comparativ cu situatia in care alegeti sa angajati unul.

Pentru inceput activitatea DPO-ului presupune familiarizarea acestuia cu activitatea dumnevoastra, cu modul de organizare.

Acesta va analiza in detaliu activitatea fiecarui department, va identifica fluxurile de date, analizeaza procedurile interne, activitatile de prelucrare de date cu caracter personal realizate de fiecare departament cat si modul in care sunt realizate aceste prelucrari. Toate acestea se vor realiza prin intermediul unui audit GDPR prin care specialistii se vor pune la curent cu situatia actuala.

Dupa incheierea analizei, urmatorul pas este acela de a compune o lista cu masurile necesare, acestea vor fi inaintate conducerii iar in urma consultarilor vom elabora cel mai bun plan de implementare pentru societatea dumneavoastra.

Dupa finalizarea implementarii se trece la testarea  masurilor implementare, astfel incat sa eliminam riscurile si sa fortificam acolo unde este necesar. Testarea se va realiza constant, fiind o masura de siguranta foarte eficienta.

Pe langa cele precizate mai sus, pachetul va faciliteaza accesul la platforma MyBiz GDPR cat si la toate functionalitatile acestei platforme, mai exact:

• Societatea va dispune de un cont pe aceasta platforma, contul este complet securizat cu user si parola. Platforma este gandita sa genereze toata documentatia necesara implementarii GDPR personalizata cu datele societatii si constituie un tool util atat DPO-ului cat si societatii, asigurand necesarul de formulare, proceduri, conventii de prelucrare de date, acte aditionale, toate sunt prezente in varianta electronica pe platforma si pot fi accesate oricand si de oriunde, sunt usor de modificat/actualizat, printat sau transmis prin e-mail.
• Platforma prezinta si varianta electronica a Registrului de evidenta a activitatilor de prelucrare, varianta usor de actualizat si foarte utila DPO-ului si societatii.
• Platforma se prezinta ca o mare comunitate si isi mentine membrii conectati, informandu-i constant referitor la toate modificarile ce apar in legislatia GDPR, referitor la gradul de implementare GDPR si completarile/actualizarile necesare. Sunt organizate webinarii ce au ca teme dezbateri ale subiectelor ce tin de protectia datelor cu caracter personal, inclusiv teme propuse de utilizatori.

Noi suntem pregatiti sa preluam toata sarcina implementarii normelor GDPR si ne vom asigura ca tot ceea ce faceti este in acord cu normele legale, eliminand astfel surprizele neplacute.

Mai  multe detalii aflati accesand sectiunea Servicii din platforma (Servicii – MYBIZ GDPR)