82.000 de euro amendă – sistem automat de monitorizare a concediilor medicale

 

In urma unor investigatii realizate asupra LGS Handling Ltd, Louis Travel Ltd și Louis Aviation Ltd, s-a descoperit ca acestea au aplicat un sistem automatizat de gestionare si monitorizare ale zilelor de concediu medical ale angajatilor, sistem cunoscut sub numele de „Bradford Factor”. Scopul principal al acestui sistem, este acela de a masura rata de absenteism a angajatilor.

 

Conform investigatorului, in ceea ce priveste informatiile, precum data concediului medical dar si frecventa concediilor medicale realizate de catre un angajat al unei companii, acestea duc direct sau indirect la dezvaluirea anumitor date cu caracter personal despre angajatul in cauza. Aceasta actiune presupune prelucrarea „categoriilor speciale de date cu caracter personal, conform articolului 9(1) din GDPR.

Totodata, furnizarea acestor informatii cu caracter personal prin intermediul unui sistem automat precum Bradford Factor, trebuie sa respecte principiile definite in GDPR, iar prelucrarea acestor date trebuie de asemenea sa fie in conformitate cu GDPR.

 

In urma anchetei, s-a constatat faptul ca o astfel de operatiune de prelucrare a datelor nu avea niciun temei legal. Companiile aflandu-se in imposibilitatea de a demonstra ca interesul lor legitim poate sa prevaleze asupra intereselor, drepturilor si libertatilor angajatilor lor, prin urmare si atenuarea riscurilor era inadecvata.

Fiecare dintre cele trei companii au fost sanctionate, 70.000 € amenda pentru LGS Handling Ltd, 10.000 € pentru  Louis Travel Ltd si 2.000 € pentru Louis Aviation Ltd, urmand ca acestea sa fie nevoite sa intrerupa acest proces de prelucrare a datelor si, totodata, sa recurga la stergerea definitiva a tuturor datelor culese.

Sursa aici